Autoconsommation collective : bien se préparer pour une gestion réussie !

L'autoconsommation collective est une opération de production et de partage de l'électricité à l'échelle locale. Cette méthode permet une appropriation de l'énergie par le territoire et ses habitant⋅es et à un impact financier significatif local. Elle peut être porté par une entreprise, une collectivité ou un collectif de citoyen⋅nes. Pour gérer au mieux votre opération d'autoconsommation collective (ACC), nous vous donnons tous les éléments pour anticiper les différentes étapes de la vie de votre projet et tout comprendre sur l'ACC !

Nous pouvons découper les missions d’exploitation d’une opération d’autoconsommation collective en trois catégories :

• les missions de fournisseur local
• les missions de PMO (Personne Morale Organisatrice)
• les missions d’animation

Missions de fournisseur local

Au cours de la vie de l’opération, le producteur, en tant que fournisseur local, est chargé de facturer les participant⋅es de leur part d’autoconsommation.

Il s’appuie en général sur une plateforme en ligne comme Elocoop qui est capable de générer automatiquement les factures à une périodicité choisie, sur la base des données Enedis ou de l'Entreprise Locale de Distribution.

Le producteur doit alors s’assurer d’utiliser la plateforme pour mettre à jour ses prix de vente d’électricité lorsqu’ils évoluent, assurer le suivi des paiements, les relances et le recouvrement. Il peut également s’appuyer sur la plateforme pour faire du prélèvement automatique afin de limiter ce travail de suivi.

Il doit aussi assurer une mission de relation client⋅es en répondant aux diverses sollicitations des participant⋅es : compréhension de leurs factures, besoin de vérification de leur facture de fourniture du complément, etc.

Missions de PMO

La PMO (Personne Morale Organisatrice) a 3 missions principalement :

1) Gérer les entrées et sorties de participant⋅es

Si des participant⋅es entrent au cours de la vie de l’opération, il faut s’assurer de la bonne signature de leurs documents contractuels, ainsi que de l’intégration de leurs informations sur la plateforme choisie (coordonnées, informations de facturation, ...). Les plateformes comme Elocoop sont connectées au système d’information d’Enedis afin de leur envoyer directement une demande d’entrée ou de sortie d’un PDL.

2) Gérer la clé de répartition

En cas de répartition spécifique de l’électricité entre les participant⋅es, la PMO est chargée de s’assurer de l’envoi de coefficients de répartition chaque mois à Enedis. Les plateformes comme Elocoop permettent d’automatiser ce processus en permettant à la PMO de choisir une règle simple de répartition : ordres de priorité, quotes-parts… La plateforme se charge de calculer les coefficients de répartition sur la base de cette règle et les envoie directement au système d’Enedis.

3) Faire le lien avec Enedis

La PMO est l’interlocuteur unique d’Enedis pour l’opération d’autoconsommation collective. Elle doit se charger de répondre en cas de contrôles des accords de participation, et de suivre les différentes informations en provenance d’Enedis. Par exemple, il peut s’agir d’un PDL qui sort automatiquement de l’ACC en raison d’un déménagement ou d’un changement de fournisseur de complément. La PMO doit alors clarifier la situation avec Enedis et le consommateur pour prendre les mesures nécessaires.

Missions d’animation

En plus des missions classiques de fourniture locale et de PMO, les acteurs de l’autoconsommation collective peuvent choisir de donner une place plus importante à l’animation des communautés énergétiques. Cela peut prendre la forme d’assemblées générales ou de petits groupes de représentant⋅es qui travaillent collectivement à la vie de l’opération. C’est par exemple ce qu’Enercoop Midi-Pyrénées a mis en place à Estancarbon et à Verniolle : les participant⋅es ont eux-même établi un règlement intérieur qui définit les règles d’entrées dans l’opération et de répartition de l’énergie, et s’assurent de l’application de ces règles ou de la mise à jour de ce règlement en se réunissant régulièrement. Cela permet d’accentuer l’impact territorial et les dimensions démocratiques par une gouvernance locale des projets d’ACC.

Retrouvez toutes les informations sur l'autoconsommation collective chez Enercoop sur notre page dédiée.